Как устроен шаблон этикетки
В таблице хранятся данные, а в макете — правила их отображения. Например, столбец «Название» выводится крупным текстом, «Артикул» — мелким, «URL» превращается в QR-код, а «Код» — в штрихкод.
Такой подход удобен тем, что дизайн настраивается один раз. После загрузки другой таблицы тот же принцип можно использовать для нового тиража.
Какие столбцы подготовить
Набор зависит от задачи. Для товарной этикетки это могут быть название, артикул, цена и URL. Для склада — объект, внутренний номер, место хранения и код. Названия столбцов лучше делать короткими и однозначными.
Перед импортом удалите пустые служебные строки и объединённые ячейки. Чем проще структура таблицы, тем меньше неожиданностей при массовой подстановке.
Проверка перед печатью
Самая частая проблема массовых макетов — строки разной длины. Обязательно переключитесь между несколькими записями: коротким и длинным названием, минимальной и максимальной ценой, разными кодами.
После проверки сформируйте PDF и сначала распечатайте одну тестовую страницу. Реальный принтер может добавить поля или масштабирование, поэтому важно печатать в режиме 100% без автоматического подгона, если размер этикетки критичен.
Пошагово
- 1Подготовьте Excel или CSV с одной строкой на одну этикетку.
- 2Загрузите таблицу в редактор.
- 3Добавьте текстовые поля и привяжите их к нужным столбцам.
- 4При необходимости добавьте QR-коды, штрихкоды и изображения.
- 5Проверьте разные строки и сформируйте PDF для печати.
Практические советы
- Не объединяйте ячейки внутри таблицы данных.
- Храните коды с ведущими нулями как текст.
- Проверяйте самые длинные названия, чтобы они не выходили за границы макета.
- Сделайте тестовую печать до запуска большого тиража.
Частые вопросы
Можно ли использовать CSV?
Да. Для простых таблиц CSV подходит так же, как Excel.
Можно ли добавить QR и штрихкод на одну этикетку?
Да. В макете можно использовать оба типа элементов и привязать их к разным столбцам.
Можно ли напечатать несколько этикеток на одном A4?
Да. Итоговый тираж можно сформировать как многостраничный PDF для печати.