Какие поля нужны для инвентаризации
Базовый набор: объект, инвентарный номер и место. Если у каждой единицы есть карточка в вашей системе, добавьте URL. Для работы со сканером можно хранить отдельный короткий код для Code 128.
Не пытайтесь зашифровать в самом номере слишком много смысла. Стабильный уникальный идентификатор обычно полезнее кода, который меняется вместе с отделом, помещением или ответственным сотрудником.
QR-код или штрихкод
QR удобен, когда нужно открыть ссылку телефоном или поместить больше данных. Code 128 удобен для короткого внутреннего номера и ручных сканеров. На одной этикетке можно использовать оба варианта, если они решают разные задачи.
Сам инвентарный номер всё равно полезно печатать обычным текстом. Это позволяет быстро определить объект без сканирования.
Материал и тестовая печать
Перед тиражом подумайте, где будет находиться этикетка: в помещении, на складе, на оборудовании, которое регулярно протирают. Материал наклейки и качество печати влияют на срок службы не меньше, чем дизайн.
Сначала распечатайте несколько образцов и проверьте их теми устройствами, которыми сотрудники будут пользоваться в реальной работе.
Пошагово
- 1Подготовьте таблицу с объектом, номером, местом, URL и кодом.
- 2Откройте сценарий инвентарных этикеток и загрузите таблицу.
- 3Разместите читаемый номер и название объекта.
- 4Добавьте QR для ссылки и/или Code 128 для внутреннего кода.
- 5Проверьте несколько строк и сформируйте PDF для тиража.
Практические советы
- Используйте один стабильный идентификатор на всём сроке жизни объекта.
- Не делайте QR и штрихкод слишком мелкими.
- Печатайте номер обычным текстом как резервный способ идентификации.
- Храните исходную таблицу как реестр соответствия объектов и кодов.
Частые вопросы
Можно ли сделать инвентарные наклейки из Excel?
Да. Каждая строка таблицы может стать отдельной этикеткой.
Можно ли разместить QR и Code 128 вместе?
Да, если они используются для разных задач и помещаются на макете без ухудшения сканирования.
Что лучше хранить в QR?
Часто удобно хранить ссылку на карточку объекта, а сам стабильный номер дублировать текстом.