Когда удобна массовая генерация QR-кодов
Таблица особенно удобна, когда каждый QR-код должен содержать своё значение: ссылку на карточку товара, номер стола, адрес страницы, инвентарный номер или произвольный текст. Одна строка таблицы становится одним будущим QR-кодом.
В «Умном Листе» можно загрузить XLSX, XLS, CSV или TXT. Файл читается в браузере, а содержимое строк не нужно по очереди вставлять в форму.
- QR-коды для столиков, кабинетов или помещений;
- ссылки на карточки товаров и инструкции;
- серийные номера и внутренние идентификаторы;
- массовые QR-коды с отдельными подписями.
Как подготовить Excel
Самый простой вариант — первая строка содержит названия столбцов, а дальше идут данные. Например: «Название», «URL», «Подпись». Для генерации выбирается столбец URL, а подпись при необходимости берётся из соседнего столбца.
Если в значениях важны ведущие нули, например 00017, заранее задайте столбцу текстовый формат. Иначе Excel может превратить 00017 в 17 ещё до загрузки файла.
ZIP или PDF: что выбрать
ZIP удобен, когда каждый QR-код понадобится как отдельная PNG-картинка: для дизайна, карточек товара или загрузки в другую программу. PDF A4 удобнее, если задача — сразу распечатать набор на обычном принтере.
Перед большим тиражом стоит открыть несколько файлов из разных строк таблицы и проверить их камерой телефона. Так проще заметить ошибку в исходном столбце до печати.
Пошагово
- 1Подготовьте Excel или CSV: одна строка — один QR-код.
- 2Откройте генератор QR из Excel и загрузите файл.
- 3Укажите, есть ли заголовки, и выберите столбец с содержимым QR.
- 4При необходимости выберите отдельный столбец для подписей.
- 5Сформируйте набор и скачайте ZIP с PNG или PDF A4.
Практические советы
- Для веб-ссылок используйте полный адрес с https://.
- Не добавляйте лишние пробелы в начале и конце значений.
- Длинные подписи лучше проверить на нескольких строках до массовой печати.
- Исходный файл и содержимое QR обрабатываются в браузере.
Частые вопросы
Сколько QR-кодов можно сделать из Excel?
Практический предел зависит от мощности браузера и размера файла. Для обычных таблиц с десятками и сотнями строк массовая генерация подходит хорошо.
Можно ли использовать CSV вместо Excel?
Да. Генератор поддерживает CSV, а также XLSX, XLS и TXT.
Можно ли брать подпись из другого столбца?
Да. Столбец с содержимым QR и столбец с подписью можно выбрать отдельно.
Данные таблицы загружаются на сервер?
Содержимое файла обрабатывается в браузере. Оно не требуется для серверного хранения проекта.