Практическая инструкция · Wildberries

Как сделать этикетку для Wildberries: требования, штрихкоды и печать

Разберёмся простыми словами: что напечатать на товаре, что проверить по закону и как подготовить аккуратную этикетку без лишних сложностей.

Создать этикетку Wildberries →

Инструкция актуализирована по опубликованным правилам Wildberries на октябрь 2026 года. Требования зависят от товара и могут меняться.

1. Какая этикетка нужна для Wildberries?

На товаре или его индивидуальной упаковке нужен баркод — штрихкод, по которому Wildberries понимает, какой именно это товар. Код должен совпадать с тем, что указан в карточке товара и в поставке.

Если футболка продаётся в разных размерах или цветах, для сочетаний артикула, цвета и размера могут понадобиться разные баркоды. Для каждого варианта проверьте данные в личном кабинете.

Есть и другие наклейки: например, стикер заказа FBS и ШК короба. Их получают в личном кабинете Wildberries. Генератор товарных этикеток не заменяет эти логистические коды.

2. Какой штрихкод выбрать?

Wildberries рекомендует формат Code 128. Он подходит для товарных идентификаторов и сохраняет нули в начале номера. Например, если ваш номер начинается с «0», не удаляйте этот ноль.

Если баркод уже есть на упаковке, обычно не нужно придумывать новый: проверьте, что он совпадает с записью в карточке. Если номера ещё нет, его можно получить в кабинете WB или создать в стороннем сервисе, а затем внести в карточку.

В генераторе «УМНОГО ЛИСТА» можно открыть режим этикеток Wildberries. Для других задач есть отдельный генератор Code 128 и универсальный генератор штрихкодов.

3. Что требует законодательство России?

Одного баркода не всегда достаточно. Закон РФ «О защите прав потребителей» требует предоставлять покупателю необходимую и достоверную информацию о товаре. А технические регламенты ЕАЭС устанавливают дополнительные правила для отдельных групп продукции.

В зависимости от товара могут понадобиться: название, изготовитель и его адрес, страна производства, состав, размер, масса или объём, дата изготовления, срок годности, условия хранения, правила использования и сведения о подтверждении соответствия.

Например, для одежды и текстиля нужно учитывать требования ТР ТС 017/2011, а для пищевой продукции — ТР ТС 022/2011 и другие применимые регламенты. Для косметики, детских товаров и электроники правила отличаются.

Важно: не всю обязательную информацию нужно печатать именно на маленькой наклейке с баркодом. В зависимости от категории товара сведения могут находиться на упаковке, ярлыке, этикетке или в предусмотренной правилами сопроводительной информации. Проверяйте требования к вашему конкретному товару.

Знак EAC нельзя добавлять только ради оформления: его используют при наличии законных оснований и выполнении требований применимого техрегламента. За достоверность маркировки отвечает продавец и другие обязанные участники оборота.

4. Когда нужен «Честный знак»?

Для некоторых товаров обязательна государственная цифровая маркировка. Её код обычно выглядит как квадратный Data Matrix. Это не тот же самый код, что обычный баркод Wildberries.

Код маркировки нельзя просто сгенерировать из случайных цифр. Его получают через установленный порядок в системе «Честный знак». При необходимости в редактор можно загрузить уже полученный код для печати. Сам генератор не проверяет его юридическую действительность и статус.

Для товаров с обязательной маркировкой Wildberries отдельно устанавливает правила заполнения GTIN и ТН ВЭД в карточке. Перед поставкой проверьте их по официальной инструкции WB и информации «Честного знака».

5. Как распечатать этикетки?

  1. Откройте генератор этикеток Wildberries.
  2. Введите баркод из карточки товара, название, артикул и нужные характеристики.
  3. Добавьте сведения, которые требуются для вашей категории товара. Посмотрите, всё ли помещается.
  4. Выберите термопринтер для рулонных этикеток или обычный принтер для листа A4.
  5. Скачайте PDF и печатайте в масштабе 100%, без подгонки под размер страницы.
  6. Сначала распечатайте одну пробную этикетку и проверьте сканером, что код читается.

Если текста слишком много, лучше взять этикетку большего размера или вынести часть информации на отдельный ярлык, если это допускают правила. Не стоит уменьшать штрихкод и шрифт до нечитаемого состояния.

Для работы с таблицей посмотрите также этикетки из Excel и раскладку этикеток на A4.

6. Частые ошибки продавцов

  • Разные номера. На товаре один код, а в карточке или поставке другой.
  • Плохая печать. Размытые полосы, низкий контраст, код закрыт скотчем или перегибом.
  • Несколько видимых товарных баркодов. При сканировании можно получить не тот идентификатор.
  • Подмена обязательной маркировки. Обычный Code 128 не заменяет КИЗ.
  • Недостающие сведения. Информация на товаре не соответствует требованиям его категории.

7. Короткие ответы на вопросы

Можно ли печатать на обычном принтере?

Да, можно подготовить PDF на лист A4. Важно выдержать реальный размер и проверить качество штрихкода после печати.

Нужно ли покупать термопринтер?

Нет, для небольшого количества этикеток подойдёт обычный принтер. Термопринтер удобнее для регулярной рулонной печати.

Можно ли использовать EAN-13?

Wildberries допускает разные форматы баркодов и рекомендует Code 128. Главное — чтобы код читался и совпадал с данными товара и поставки.

Наш сервис выдаёт официальные коды «Честного знака»?

Нет. Официальные коды получают в системе цифровой маркировки, а наш инструмент предназначен для подготовки этикеток к печати.

Официальные источники

Материал носит информационный характер и не заменяет проверку технических регламентов и действующих требований для конкретного товара.

Готовы сделать этикетку?

Откройте редактор, заполните данные товара, проверьте макет и скачайте PDF для печати.

Перейти к генератору →
Как сделать этикетку для Wildberries: баркоды, маркировка и печать — Умный Лист